Um e-mail corporativo é fundamental para acrescentar valor ao seu negócio.
Para obter um e-mail corporativo, é preciso o uso de domínio da empresa, um endereço próprio, o que por sua vez permite:
- A hospedagem de dados que armazena as mensagens;
- Criação de pastas públicas e privadas cujo acesso é escolhido;
- Suporte técnico, ou seja, contato com especialistas que garantem manutenção e solução de problemas.
As vantagens de um e-mail profissional são inúmeras, entre elas:
Informações importantes para a empresa em um só lugar
Um e-mail corporativo permite que a empresa tenha acesso a um histórico e evita a perda de material importante.
Por exemplo, com a saída de um funcionário da empresa, informações relevantes (como contatos) não são perdidas e podem ser acessadas.
Assinatura personalizada
A assinatura personalizada com nome da empresa ajuda a dar credibilidade ao seu negócio, além de passar uma imagem positiva para clientes e futuros clientes.
Além disso:
- Reforça a marca da empresa;
- Evita que mensagens sejam consideradas spam ou vírus.
Produtividade
É possível hierarquizar arquivos dentro do servidor de e-mail empresarial e com isso, permitir o acesso remoto a colaboradores. Também é possível rastrear todas as atividades feitas pelos e-mails de mesmo servidor.
Segurança & Suporte técnico
Antivírus e AntiSpam costumam fazer parte do pacote de e-mail profissional.
Sempre que sua empresa precisar, há o auxílio de técnicos experientes.
No entanto, deve-se lembrar que é preciso algumas cautelas ao utilizar um e-mail corporativo:
- Ele deve ser de uso exclusivo profissional e relacionado à empresa;
- Cuidado com anexos, pois são extremamente visados para ciber-ataques;
- O backup do volume de dados deve ser feito com frequência para que nenhuma informação importante se perca. No entanto, deve-se ressaltar que algumas plataformas, como o Office 365 já o fazem automaticamente na nuvem.
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