Você sabia que não são só as grandes empresas que tiram benefícios de um sistema ERP? Existem ERP ‘s para pequena e média empresa.
Inclusive, montar uma empresa vai muito além de uma boa ideia e investir nela. Uma gestão eficiente e boa organização são fatores tão importantes quanto. Especialmente porque, quanto mais uma empresa cresce, mais difícil de organizá-la de forma manual é.
A falta de uma gestão eficiente é o maior problema de empresas em crescimento, assim como também é a causa de inúmeras falências.
Os sinais mais gritantes quando existe a necessidade de mudar/aprimorar a gestão são:
- As queixas dos clientes começam a aumentar cada vez mais;
- Demora no tempo de respostas;
- Perda de capital por conta de processos que demoram para serem concluídos.
A solução para esses problemas é a implantação de um sistema ERP, que diferentemente do que alguns acreditem, não são necessários apenas para grandes empresas, mas sim também para pequenas e médias.
As vantagens de adotar uma solução ERP são inúmeras, entre elas:
Gestão unificada
Um sistema ERP passa a padronizar e integrar os diferentes setores de uma empresa, permitindo resultados visualizados de forma consolidada e individual.
Informação financeira integrada
É possível acompanhar o desempenho geral da empresa, desde receitas, até quanto foi consumido.
Controle de pedido de clientes
Com a informação centralizada é possível focar até no histórico de cada cliente.
Padronização e aceleração de processos
Métodos padronizados resultam em:
- Economia de tempo;
- Aumento da produtividade dos colaboradores;
- Eliminação de controles manuais ineficazes.
Redução de erros
Um sistema ERP mantém o histórico de ocorrências, o que por sua vez ajuda a reduzir erros e assim evitando prejuízos ou estagnação de capital.
Todas as informações são integradas no sistema, o que reduz a redundância de dados e diminui as chances de erros ao migrar as informações de uma plataforma para a outra.
Otimização da funcionalidade
A gestão passa a ser mais precisa e o custo de operações, reduzido.
Emissão de relatórios financeiros
O que resulta em:
- Uma classificação melhor das despesas;
- Vendas e títulos a receber ficam armazenados e são automaticamente gerenciados pelo ERP.
Economia de tempo e mais produtividade
A partir do uso de um sistema ERP, não há mais a necessidade de inserção de dados de forma manual, o que significa uma redução de tempo e gastos, além de permitir o aumento da produtividade dos colaboradores em tarefas que realmente importam.
Maior controle do negócio
Toda sua empresa passa a ser gerenciada de um único local, basta ter acesso a internet e entre os diversos benefícios, pode-se citar também:
- Automatização de processos manuais;
- Precisão e segurança nas informações;
- Informações disponíveis em tempo real;
- Redução de fraudes.
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