A Reunião remota pode ser realizada apenas com um dispositivo com câmera e internet, portanto é possível unir todos os participantes sem que eles necessitem estar fisicamente no mesmo local, o que demanda tempo e muitas vezes até recursos.

Descubra como melhorar suas reuniões remotas neste post a seguir:

 

1- Preparação do ambiente 

Para dar atenção exclusiva à reunião sem distrações ao redor, é necessário escolher um local onde saiba que não haverá interrupção. Dessa forma, a reunião pode ocorrer de forma positiva.  

 

2-Preparação de pauta 

Uma reunião eficiente atenta-se aos temas mais importantes, os motivos pelos quais ela foi marcada. Portanto, a preparação é fundamental: 

  • Crie uma lista com os assuntos a serem abordados; 
  • Estude a lista antes da reunião; 
  • Delimite o tempo para cada assunto. 

 

3-Lembre-se e respeite o delay 

Por melhor que seja a conexão com a internet, sempre haverá um delay. Portanto, é necessário tomar alguns cuidados para que ele não atrapalhe a reunião: 

  • Evitar que participantes falem de maneira simultânea; 
  • Esperar alguns segundos após a fala do interlocutor para responder. 

 

4- Uso de fones de ouvido 

Usar apenas o microfone do dispositivo pelo qual está realizando a reunião permite que todos os ruídos do ambiente sejam transmitidos. Com isso, o uso de um fone permite: 

  • A voz de cada participante em primeiro plano; 
  • A comunicação e entendimento mais claros; 
  • Também é importante deixar o microfone no mudo quando não estiver falando, dessa forma, ruídos vazados não vão distrair o interlocutor ou outros participantes.  


Ferramenta para melhorar sua reunião remota

  O Microsoft Office 365 oferece diversos meios para realizar, auxiliar e marcar reuniões presenciais, como o Teams. Migre para o Office e obtenha as melhores e mais recentes soluções do mercado.  

Sobre a GRVPPE 

A GRVPPE é uma integradora de soluções de ferramentas de produtividade e parceira oficial Microsoft. Com mais de 20 anos de experiência no mercado de TI, estamos capacitados para auxiliar sua empresa rumo ao futuro, oferecendo soluções para todas as verticais.  

Supere desafios com transformações digitais para sua empresa. Clique aqui para saber mais e entrar em contato com um de nossos consultores!